Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Portalia est soucieuse de la protection des données personnelles. Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données et notamment du règlement général relatif à la protection des données personnelles (RGPD).

Nous vous encourageons à prendre connaissance de la présente politique afin que vous compreniez et consentiez à la façon dont nous pouvons recueillir, utiliser et partager vos données personnelles.

Par données personnelles, on entend toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, telles que votre nom ou vos coordonnées.

1. Sécurité et protection des données personnelles

Définitions :

L'Éditeur : La société PORTALIA, Société à responsabilité limitée au capital de 20000 euros, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 820 738 771, située au 28-32 rue jacques IBERT 92300 Levallois- Perret, représentée par Monsieur Pierrick ROCHER son Gérant.

Le Site : www.portalia.fr 

L'Utilisateur : La personne utilisant le Site et les services.

Le Responsable de traitement : la société PORTALIA susmentionnée.

Nature et finalités des données collectées :

La consultation du Site ne nécessite pas d'inscription ni d'identification préalable. Elle peut s'effectuer sans que vous ne communiquiez de données nominatives vous concernant (nom, prénom, adresse, etc).

Néanmoins, dans le cadre de l'utilisation de ce Site, le Responsable de traitement est susceptible de collecter les catégories de données suivantes concernant ses Utilisateurs, et pour les finalités suivantes :

  • Création d´un compte: comprenant vos données d'identification (ex : genre, nom, prénom …) afin de générer un contrat de travail et de mettre en place votre profil numérique pour la gestion de votre administratif lors de vos différentes missions (utilisation des applications).
  • Contact : les données recueillies dans le cadre des formulaires de contact (email, numéro de téléphone) font l'objet d'un traitement informatique. Nous donnerons suite à vos commentaires, ainsi qu’aux autres demandes que vous pourrez nous soumettre par l’intermédiaire de notre Site, comme vos questions en ligne ou demandes commerciales.
  • Forum de discussions: la participation au forum de discussions peut requérir une inscription nécessitant la collecte de certaines données telles que votre nom ou adresse email. Les commentaires seront envoyés aux départements internes concernés.

Nous ne demandons généralement pas de données personnelles sensibles (telles que la race ou l’origine ethnique, les croyances religieuses, le casier judiciaire, la santé physique ou mentale ou l’orientation sexuelle). Lorsqu’il nous est nécessaire de recueillir ou d’utiliser des données de cette nature, nous demandons aux Utilisateurs d’y consentir expressément.

Dans tous les cas, si vous choisissez de nous transmettre votre adresse e-mail ou un numéro de téléphone, nous nous autorisons à communiquer avec vous via ces modes de communication.

Base juridique des traitements :

Le Responsable de traitement traite vos données personnelles dans le cadre de la fourniture et de la réalisation de Convention de portage salariale pour lesquels vous avez consenti lors de votre inscription sur le Site via l’acceptation de nos mentions légales et de notre Politique de confidentialité.

En sus, Portalia est susceptible de traiter certaines de vos données personnelles collectées afin de répondre soit à des obligations légales, soit à un intérêt légitime. Dans le cadre des traitements consentis susmentionnés, vous pouvez décider à tout moment de retirer votre consentement en adressant votre demande à contact@portalia.fr en joignant une copie de votre pièce d'identité ou passeport.

Destinataires des données personnelles :

Les destinataires de vos données personnelles collectées sont nos services internes chargés des finalités mentionnées au sein de la partie « Nature et finalités des données collectées ». De plus, le Responsable de traitement partagera vos données personnelles avec des clients pour des finalités de recrutement et de missions professionnelles.

Portalia ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Suite à une demande de citation à comparaître, décision de justice, mandat ou arrêté ou toutes autres réglementations nous pouvons être amener à divulguer vos données personnelles et d'autres informations connexes, si nécessaire. Nous pouvons également choisir d'exercer nos droits en justice contre tout type d´actions. 

Délai de conservation des données personnelles :

Les données à caractère personnel faisant l'objet d'un traitement sont conservées le temps nécessaire à l'exécution des finalités susmentionnées, ou selon des obligations contractuelles ou légales.

Concernant le service de coffre-fort numérique, vos données personnelles, et notamment vos bulletins de paie, sont conservées selon le délai de réglementation légale en vigueur, soit durant une période de cinquante années, ou jusqu'à ce que vous ayez atteint l'âge de 75 ans.

Sécurité des données :

Le Responsable de traitement a implémenté et tient à jour des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes d’information et de traitement des données, et protège les données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée des données transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non autorisé à de telles données.

Ainsi, nous nous engageons à fournir le meilleur niveau de protection de vos données personnelles et à utiliser tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité et la confidentialité, en particulier :

  • Le chiffrage de la plupart de nos services à l’aide de la technologie SSL.
  • La réalisation d’audits internes sur la collecte, le stockage et le traitement des données afin d’empêcher tout accès non autorisé à nos systèmes et services.
  • La restriction des accès aux données personnelles uniquement aux employés ayant un besoin professionnel d'y accéder.
  • Un service de coffre-fort numérique sécurisé comprenant, et sans s´s’y limiter, un système d´identification unique, une politique de mot de passe renforcée, et des droits d´accès restreints.

Afin de garantir un niveau approprié de protection de vos données personnelles, notre site Internet est hébergé au sein de l'Union Européenne, par la société Amaris Technologies GmbH dont le siège social est situé à Rivergate Gate 2 D2,92 Handelskai, 1200 Wien, Autriche (téléphone : +43 (0)122755355).

Vos droits :

Vous avez le droit de demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou d’en demander la limitation de traitement. En outre, vous avez le droit de demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré et standardisé.

Concernant le service de coffre-fort numérique, vous pouvez partager, modifier et supprimer vos données en vous connectant directement sur votre espace personnel. De plus, à tout moment vous pouvez retirer et récupérer vos données et documents, quelle qu’en soit la raison.

Pour exercer ces droits, veuillez envoyer un courriel à contact@portalia.fr, en joignant une copie de votre pièce d´identité.

Enfin, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

Délégué à la protection des données : :

Afin de respecter les principes de l´article 37 du RGPD, Portalia a nommé un Délégué à la protection des données. Ce Délégué est un consultant externe basé à Paris, en France et a fait l´objet d´une désignation auprès des autorités de protection des données compétentes au sein de l'Union européenne. Vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données pour toute question relative à la protection des données à caractère personnel en envoyant un courrier électronique à personaldata@mantu.com.

Modification de la politique de confidentialité :

Nous nous réservons le droit de modifier au besoin la présente Politique de confidentialité. Veuillez consulter notre page régulièrement afin de suivre les changements.

2. Cookies

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En savoir plus sur qui nous sommes, comment vous pouvez nous contacter et comment nous traitons les données personnelles veuillez voir notre Politique confidentialité.

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Vous pouvez configurer vos réglages et choisir comment vous souhaitez que vos données personnelles soient utilisée en fonction des objectifs. Vous pouvez configurer les réglages de manière indépendante pour chaque partenaire. Vous trouverez une description de chacun des objectifs sur la façon dont nos partenaires et nous-mêmes utilisons vos données personnelles.